Incoterms®, afgeleid van “International Commercial Terms”, zijn wereldwijd erkende standaardcontractvoorwaarden die worden gebruikt om de verantwoordelijkheden en risico’s tussen kopers en verkopers bij internationale handelstransacties goed te definiëren. De incoterms (International Commercial Terms) stellen beide partijen in staat om duidelijkheid te krijgen over wie verantwoordelijk is voor transport, verzekering, douaneafhandeling en andere logistieke aspecten van een transactie.

Definitie van Incoterms® : Incoterms® zijn een reeks gestandaardiseerde contractuele clausules. Ze leggen de rechten en plichten van kopers en verkopers vast in internationale handelstransacties. Daarnaast definiëren ze de leveringsvoorwaarden en de plaats van levering. Ook verdelen ze de kosten en risico’s tussen beide partijen. Verder geven ze duidelijkheid over de verantwoordelijkheden met betrekking tot transport en douaneafhandeling.

Belangrijke aspecten van Incoterms® :

• Leveringsvoorwaarden: Bepalen waar en wanneer de risico’s en kosten van de goederen van de verkoper naar de koper overgaan.
• Verantwoordelijkheden: Definiëren wie verantwoordelijk is voor het regelen van het transport, de verzekering, de douaneafhandeling en andere logistieke aspecten van de zending.
• Internationale standaardisatie: Bieden een uniforme set voorwaarden die wereldwijd worden erkend en gebruikt, waardoor de communicatie en het begrip tussen handelspartijen worden vergemakkelijkt.

Voorbeeld van Incoterms® (International Commercial Terms): Een bedrijf in Nederland verkoopt elektronische apparatuur aan een koper in de Verenigde Staten. Beide partijen spreken af om de Incoterms® “FOB Rotterdam” te gebruiken. Dit betekent dat de verkoper de goederen aan boord van het schip in de haven van Rotterdam levert. Vanaf dat moment neemt de koper de verantwoordelijkheid over voor het transport, de verzekering en de douaneafhandeling van de goederen.

Bedrijven zoals Neele-Vat, die actief zijn in internationale handel, moeten Incoterms (International Commercial Terms) goed begrijpen en correct toepassen. Het gebruik van de juiste Incoterms® voorkomt verwarring en misverstanden. Daarnaast biedt het duidelijkheid over de verantwoordelijkheden van beide partijen. Dit bevordert een soepele en efficiënte afhandeling van internationale handelstransacties.