Een Transportation Management System (TMS) is een geautomatiseerd softwareplatform. Dit platform wordt gebruikt door logistieke bedrijven en verladers om het volledige proces van transportplanning, uitvoering en optimalisatie te beheren. Het stelt gebruikers in staat om transportorders te creëren, vervoerders te selecteren en routes te plannen. Daarnaast kunnen ze zendingen volgen en transportkosten optimaliseren. Bovendien biedt een TMS verschillende tools en functionaliteiten. Deze tools helpen om de efficiëntie te verbeteren, kosten te verlagen, en de algehele prestaties van de supply chain te optimaliseren.

Definitie van Transportation Management System (TMS): Een Transportation Management System is een softwareplatform dat wordt gebruikt voor het plannen, uitvoeren en optimaliseren van transportactiviteiten binnen de supply chain. Het biedt functionaliteiten zoals orderbeheer, routeplanning, vrachtconsolidatie, tariefonderhandeling, en realtime tracking om de efficiëntie te verbeteren en kosten te optimaliseren.

Belangrijke aspecten van Transportation Management System (TMS):

• Orderbeheer: Het creëren, bewerken en volgen van transportorders vanaf het moment van boeking tot de aflevering.
• Routeplanning: Het optimaliseren van transportroutes om de leveringstijd te minimaliseren en kosten te besparen.
• Vervoerdersselectie: Het kiezen van de meest geschikte vervoerders op basis van criteria zoals kosten, servicekwaliteit en capaciteit.
• Realtime tracking: Het bieden van zichtbaarheid en traceerbaarheid van zendingen gedurende het hele transportproces.
• Rapportage en analyse: Het genereren van rapporten en analyses om inzicht te krijgen in transportprestaties en verbetermogelijkheden te identificeren.

Voorbeeld van Transportation Management System (TMS): Een wereldwijde retailer maakt gebruik van geavanceerde supply chain visibility-tools. Deze tools volgen de locatie en status van zendingen. Dit gebeurt vanaf het moment van verzending tot de levering in de winkels of bij de eindklanten. Door real-time tracking en gegevensanalyse kunnen ze potentiële vertragingen snel identificeren. Ze optimaliseren daarnaast de voorraadniveaus. Ook verbeteren ze de operationele efficiëntie.

Voor logistieke bedrijven zoals Neele-Vat is supply chain visibility essentieel. Het helpt hen de operationele efficiëntie te waarborgen. Daarnaast kunnen ze risico’s beter beheren en de klantenservice verbeteren. Door te investeren in technologieën en processen die end-to-end zichtbaarheid bieden, kunnen bedrijven beter anticiperen op veranderingen in de vraag. Ze minimaliseren verstoringen in de toeleveringsketen en behalen zo een concurrentievoordeel.