De import van goederen buiten de EU brengt altijd douaneformaliteiten met zich mee. Anders dan bij intra-EU-handel moet de importeur voor elke zending een aangifte indienen en de bijbehorende documenten kunnen overleggen. Daarbij spelen uitdagingen zoals:
In de supply chain betekent dit dat importeurs niet alleen afhankelijk zijn van vervoerders, maar ook van douane-experts en instanties. Bij zeevracht, luchtvracht of wegtransport komen telkens andere eisen kijken. Een goede voorbereiding van documenten is dus cruciaal om vertragingen en extra kosten te voorkomen.
Het proces van importdocumentatie in de EU verloopt doorgaans als volgt:
De import van goederen buiten de EU brengt altijd douaneformaliteiten met zich mee. Anders dan bij intra-EU-handel moet de importeur voor elke zending een aangifte indienen en de bijbehorende documenten kunnen overleggen. Daarbij spelen uitdagingen zoals:
In de supply chain betekent dit dat importeurs niet alleen afhankelijk zijn van vervoerders, maar ook van douane-experts en instanties. Bij zeevracht, luchtvracht of wegtransport komen telkens andere eisen kijken. Een goede voorbereiding van documenten is dus cruciaal om vertragingen en extra kosten te voorkomen.
Het proces van importdocumentatie in de EU verloopt doorgaans als volgt:
Een correcte voorbereiding van importdocumenten biedt duidelijke voordelen:
Duurzaamheid door optimale ketenplanning
Een zorgvuldige importdocumentatie is noodzakelijk zodra u goederen van buiten de EU invoert. Dit is extra belangrijk bij producten die vallen onder strikte regelgeving, zoals farmaceutische goederen, voeding, diervoeders en ADR-lading. Bedrijven met klanten die snelle levering en hoge servicelevels verwachten, kunnen zich geen vertraging bij de douane permitteren. Ook wanneer u gebruikmaakt van preferentiële handelsakkoorden of specifieke Incoterms®, is een ervaren douanepartner onmisbaar.
Met bijna 50 jaar ervaring ondersteunt Neele-Vat importeurs wereldwijd bij alle douaneformaliteiten. Onze specialisten zorgen dat documenten voldoen aan Europese regelgeving en sectorale eisen. Dankzij certificeringen als GMP+, GDP, Halal, Kosher, SKAL en ISO 9001 garanderen wij kwaliteit en betrouwbaarheid.
Wij werken met SLA’s en KPI’s voor volledige transparantie en zetten eCMR en digitale aangiftes in om processen te versnellen. Door onze internationale aanwezigheid kunnen wij lokaal coördineren en wereldwijd consistentie garanderen.
Onze ware kracht ligt bij onze medewerkers, die met innovatie en een persoonlijke aanpak ons tot een wereldwijd toonaangevend logistiek bedrijf maken. Zij zijn toegewijd aan het waarmaken van beloften en het bieden van klantgerichte oplossingen bij elke logistieke uitdaging.
Daarnaast vormt onze unieke familie van diverse gespecialiseerde bedrijven onze ruggengraat. Deze combinatie van kennis en ervaring maakt ons niet alleen veelzijdig, maar versterkt ook onze veerkracht. Elke afdeling draagt bij aan de groei en het succes van Neele-Vat, allemaal verenigd door een gemeenschappelijke visie en inzet.
Als één hecht familiebedrijf staan we klaar om elke uitdaging aan te gaan en onze klanten overal ter wereld te ondersteunen.
Kom hier meer te weten over onze mensen.
Dit zijn organisaties binnen onze familie. Het zijn local heroes met een eigen specialisatie, actief in uiteenlopende regio’s wereldwijd. Dankzij hun lokale kennis en expertise bieden zij maatwerkoplossingen die onze gezamenlijke kracht versterken.
Zo begeleidt Neele-Vat u bij het importproces:
Een fabrikant van high-tech apparatuur uit Azië importeert wekelijks containers naar Europa. Neele-Vat verzorgt alle documenten, waaronder de Bill of Lading, commerciële facturen en de douaneaangifte. Door de inzet van een douane-entrepot en nauwkeurige HS-classificatie bespaarde de klant jaarlijks 12% op invoerrechten en werden vertragingen aan de grens volledig voorkomen.
