Vind je het ingewikkeld om het belastingstelsel van een ander land te begrijpen? Fiscale vertegenwoordiging in Nederland biedt een eenvoudige oplossing! Door gebruik te maken van btw-verlegging bij invoer via de btw-aangifte kun je als buitenlandse onderneming voorkomen dat je direct bij invoer btw hoeft te betalen, wat een aanzienlijke verbetering kan betekenen voor de cashflow van je bedrijf.
Ontvang direct uw offerte
Heeft u een vraag of wilt u een prijsindicatie? We reageren binnen 60 minuten.
Geen Nederlands btw-nummer, toch profiteren van fiscale voordelen
Ondernemers zonder een Nederlands btw-nummer kunnen toch gebruik maken van fiscale voordelen dankzij fiscale vertegenwoordiging.
Nederlandse ondernemers die regelmatig goederen van buiten de EU importeren, kunnen een vergunning artikel 23 aanvragen. Hierdoor wordt btw bij invoer voorkomen.
Ondernemers in andere EU- en niet-EU-lidstaten kunnen ook van deze regeling profiteren.
Neele-Vat kan jouw onderneming vertegenwoordigen en de btw-verplichtingen volledig overnemen. Wij zijn geregistreerd bij de Belastingdienst als fiscaal vertegenwoordiger en kunnen optreden als:
Bij het gebruik van fiscale vertegenwoordiging moeten specifieke vereisten worden nageleefd. Lees meer over Incoterms®, verkoopfacturen en het transport van goederen.
Verkoop eenvoudig goederen aan elke Europese klant met fiscale vertegenwoordiging, waarmee je zonder btw kunt verkopen. Dit biedt een perfecte oplossing voor jouw bedrijf.
Zendingen zoals monsterzendingen, promotiezendingen of goederen die gratis worden geleverd aan een vertegenwoordiger kunnen voor een beperkte periode btw-vrij in Nederland worden verzonden.
Bij afstandsverkopen kunnen bedrijven goederen importeren, inklaren in Nederland en rechtstreeks aan particuliere klanten verkopen onder specifieke belastingregels.
Zorg ervoor dat je btw kunt terugvorderen bij afstandsverkopen. Dit omvat het importeren van goederen, inklaren in Nederland en verkoop aan particuliere klanten.
De vlottere afwikkeling van douaneprocedures
Algemene fiscale vertegenwoordiging (AFV)
Als jouw Algemene Fiscale Vertegenwoordiger regelen wij alle btw-gerelateerde verplichtingen in Nederland namens jouw onderneming. Dit omvat leveringen waarvoor btw in Nederland verschuldigd is. Wij vragen een eigen btw-nummer en vergunning voor je aan, inclusief de toepassing van artikel 23. Hierdoor betaal je geen btw bij invoer, wat aanzienlijke voordelen oplevert voor jouw liquiditeit.
Fiscale vertegenwoordiging met beperkte vergunning (BFV)
Als Beperkt Fiscaal Vertegenwoordiger vertegenwoordigen wij buitenlandse ondernemingen uitsluitend bij:
Import van goederen
Leveringen aan zakelijke adressen
In dit geval hoef je geen eigen vergunning of btw-nummer aan te vragen. Wij gebruiken een sub nummer onder onze vergunning om jouw onderneming te vertegenwoordigen. Dit is in alle EU-lidstaten mogelijk. Vooral in doorvoerlanden zoals Nederland biedt deze regeling aanzienlijke voordelen, bijvoorbeeld bij doorvoer naar Duitsland via Rotterdam in plaats van Hamburg. Dit voorkomt de betaling van invoer-btw en levert een groot liquiditeitsvoordeel op.
Fiscale vertegenwoordiging in Nederland
Ben je geïnteresseerd in fiscale vertegenwoordiging via Neele-Vat? Wij adviseren je graag over hoe je optimaal kunt profiteren van de import van jouw goederen in de EU. Met onze kennis en vergunningen zorgen wij ervoor dat jouw btw-zaken probleemloos worden afgehandeld.
Veelgestelde vragen over fiscale vertegenwoordiging
Wat is fiscale vertegenwoordiging?
Fiscale vertegenwoordiging is een regeling waarmee buitenlandse bedrijven hun btw-verplichtingen in Nederland kunnen afhandelen via een lokale vertegenwoordiger, zoals Neele-Vat.
Wat is het verschil tussen algemene en beperkte fiscale vertegenwoordiging?
Bij algemene fiscale vertegenwoordiging (AFV) wordt een eigen btw-nummer en artikel 23-vergunning voor jouw bedrijf geregeld, terwijl bij beperkte fiscale vertegenwoordiging (BFV) gebruik wordt gemaakt van het btw-nummer en de vergunning van de vertegenwoordiger.
Wie heeft fiscale vertegenwoordiging nodig?
Buitenlandse bedrijven die goederen importeren naar Nederland of verkopen binnen de EU zonder een fysiek vestigingsadres in Nederland hebben vaak een fiscaal vertegenwoordiger nodig om te voldoen aan de btw-wetgeving.
Wat is een artikel 23-vergunning?
Met een artikel 23-vergunning kan de btw bij invoer worden verlegd naar de btw-aangifte, waardoor directe betaling van invoer-btw wordt voorkomen.
Welke voordelen biedt fiscale vertegenwoordiging?
Het biedt voordelen zoals btw-verlegging bij invoer, administratieve ontzorging, en naleving van complexe btw-wetgeving, wat de cashflow van jouw bedrijf verbetert.
Kan een fiscaal vertegenwoordiger helpen bij btw-teruggave?
Ja, een fiscaal vertegenwoordiger kan btw-teruggave verzorgen door alle benodigde administratie en communicatie met de Nederlandse Belastingdienst te regelen.
Hoe werkt fiscale vertegenwoordiging bij e-commerce?
Bij afstandsverkopen kunnen bedrijven goederen importeren en via een fiscaal vertegenwoordiger btw-verplichtingen nakomen, waardoor verkoop aan particuliere klanten eenvoudiger wordt.
Zijn er specifieke vereisten voor fiscale vertegenwoordiging?
Ja, je moet voldoen aan bepaalde vereisten zoals het gebruik van incoterms, correcte verkoopfacturen, en de juiste documentatie voor de overdracht van goederen.
Hoe lang duurt het om fiscale vertegenwoordiging in te richten?
Het aanvragen van een algemene fiscale vertegenwoordiging (met eigen btw-nummer en vergunning) duurt gemiddeld 6-8 weken.
Hoe kan Neele-Vat helpen als fiscaal vertegenwoordiger?
Neele-Vat kan optreden als jouw algemene of beperkte fiscale vertegenwoordiger, zorgen voor btw-administratie, artikel 23-vergunningen aanvragen en je ondersteunen bij btw-teruggave en andere belastingverplichtingen.
Veelgestelde vragen over Douane
Hoe werkt douane-afhandeling bij export buiten de EU?
Bij export naar landen buiten de EU moet je douane-afhandeling regelen zodat de goederen officieel de EU kunnen verlaten. Dit begint met het verzamelen van de juiste exportdocumenten (zoals commerciële factuur, paklijst en transportdocumenten) en het indienen van een elektronische uitvoeraangifte bij de douane. De douane controleert de documenten (en soms fysiek de zending), geeft bij goedkeuring een uitgangs-bevestiging en dan kan de zending worden vervoerd naar het buitenland. Goede voorbereiding en correcte documentatie helpen vertragingen, boetes en extra kosten te voorkomen. Meer weten? Lees het artikel hier.
Wat betekent een EORI-nummer en wanneer heb je dit nodig?
Een EORI-nummer is een uniek identificatienummer dat bedrijven nodig hebben om goederen in of uit de EU te mogen verhandelen bij de douane. Je hebt het nodig zodra je douane-formaliteiten moet doen bij export, import of transit; zonder EORI-nummer kan de douane je zending niet afhandelen. Meer weten? Lees het artikel hier.
Hoe helpt Neele-Vat klanten met complexe douaneprocedures?
Neele-Vat helpt klanten met complexe douaneprocedures door deskundige ondersteuning en volledige afhandeling van alle benodigde formaliteiten. Ze regelen douaneaangiften, EORI-registratie, vergunningen en documentatie, communiceren met de douane namens de klant en zorgen dat zendingen soepel, compliant en zonder onnodige vertragingen door de douane komen, zowel bij import als export. Meer weten? Lees het artikel hier.
Wat zijn de voordelen van douane-entrepots?
Douane-entrepots bieden het voordeel dat goederen onder douanetoezicht kunnen worden opgeslagen zonder direct invoerrechten en belastingen te betalen. Hierdoor kun je cash-flow besparen, voorraad flexibel beheren en de goederen pas afhandelen (bijvoorbeeld invoeren, heruitvoeren of verwerking) op het moment dat het logistiek of fiscaal het beste uitkomt. Meer weten? Lees het artikel hier.
Hoe werkt btw-afhandeling bij import en export?
Bij import betaal je btw over de ingevoerde goederen, maar deze kun je vaak terugvorderen in je btw-aangifte; bij export naar landen buiten de EU is de btw meestal 0%, mits je de juiste documenten kunt aantonen. Goede btw-afhandeling voorkomt onnodige kosten en zorgt dat je voldoet aan de regels van de douane en belastingdienst. Meer weten? Lees het artikel hier.
Welke rol speelt Neele-Vat als douane-expediteur?
Als douane-expediteur verzorgt Neele-Vat alle douaneformaliteiten voor jouw zendingen, zodat goederen soepel de grens over gaan zonder vertraging. Ze doen aangiftes, regelen EORI- en vergunningen, communiceren met de douane en zorgen dat documenten correct en tijdig worden ingediend, voor zowel import als export. Hierdoor loopt jouw logistieke proces vlekkeloos en compliant. Meer weten? Lees het artikel hier.
Welke documenten heb je nodig voor import in de EU?
Voor import in de EU heb je meestal de volgende documenten nodig: een Commerciële factuur (met waarde, incoterms en partijen), een Paklijst (met inhoud en gewichten), een Douaneaangifte (elektronisch ingediend), je EORI-nummer en eventuele specifieke certificaten of vergunningen (bijv. fytosanitair of CE-certificaten). Deze documenten zijn nodig om de zending door de douane te krijgen en btw/invoerrechten correct af te handelen. Meer weten? Lees het artikel hier.
Hoe werkt de inklaring van goederen bij de douane?
Bij de inklaring van goederen bij de douane worden zendingen officieel aangemeld en gecontroleerd zodat ze mogen worden ingevoerd of uitgevoerd. Dit begint met het indienen van de benodigde documenten (zoals commerciële factuur, paklijst en douaneaangifte), waarna de douane deze controleert en, indien nodig, de goederen fysiek inspecteert. Zodra alles in orde is, geeft de douane vrijgave waardoor de goederen mogen worden doorgevoerd, geleverd of verder geëxporteerd. Correcte en tijdige aangifte voorkomt vertragingen en extra kosten. Meer weten? Lees het artikel hier.
Welke documenten zijn verplicht bij luchtvracht-douane?
Bij luchtvracht zijn voor de douane meestal de volgende documenten verplicht: de Air Waybill (transportdocument), een commerciële factuur met waarde en HS-codes en een packing list met inhoud en gewichten; deze vormen de basis voor de elektronische douaneaangifte. Afhankelijk van het type goederen kan je ook extra certificaten nodig hebben, zoals certificaten van oorsprong, gezondheids- of vergunningen voor bijzondere producten (bijv. gevaarlijke stoffen of plantaardige/voedselwaren). Meer weten? Lees het artikel hier.
Wat betekent Authorized Economic Operator (AEO) status?
AEO staat voor Authorized Economic Operator en is een internationaal erkend keurmerk dat aangeeft dat een bedrijf betrouwbaar is in zijn douane- en veiligheidsprocessen. Het betekent dat de onderneming strenge eisen op het gebied van compliance, beveiliging en administratie heeft doorlopen en daardoor sneller en met minder controles door de douane kan gaan bij import en export. Hiermee profiteert je zending van snellere afhandeling, minder fysieke controles en een betere reputatie in internationale handel. Meer weten? Lees het artikel hier.
Hoe verloopt douane-afhandeling bij gevaarlijke goederen?
Bij gevaarlijke goederen verloopt de douane-afhandeling via extra controles en documenten bovenop de standaard aangifte. Je moet de zending correct classificeren en voorzien van de juiste gegevens (zoals UN-nummer en veiligheidsinformatie), de elektronische douaneaangifte indienen, en vaak aanvullende vergunningen of verklaringen aanleveren. De douane beoordeelt dit en kan extra inspecties uitvoeren; pas als alles klopt en veilig is verklaard, wordt de zending vrijgegeven voor vervoer of aflevering. Meer weten? Lees het artikel hier.
Welke douanevoorschriften gelden voor food en pharma?
Voor food- en farmaceutische producten gelden bij douane extra strenge regels bovenop de standaard documenten zoals facturen en paklijsten. Dit betekent dat zendingen moeten voldoen aan voedsel- en productveiligheidsnormen, correcte HS-classificaties en vaak specifieke certificaten nodig zijn, bijvoorbeeld veterinaire of fytosanitaire verklaringen voor voedsel, en GDP- of gezondheids-certificaten voor farmaceutische producten. Douane-autoriteiten controleren scherp op deze eisen en de juiste documentatie om voedselveiligheid, productintegriteit en wettelijke compliance te garanderen. Meer weten? Lees het artikel hier.
Wat is het verschil tussen invoerrechten en accijnzen?
Invoerrechten zijn belastingen die je betaalt over de waarde van geïmporteerde goederen bij binnenkomst in een land, terwijl accijnzen extra heffingen zijn op specifieke producten zoals alcohol, tabak en brandstof. Invoerrechten hebben vooral te maken met handelsbescherming en markttoegang, en accijnzen zijn bedoeld om consumptie van bepaalde goederen te beprijzen. Meer weten? Lees het artikel hier.
Hoe bespaart douane-expertise tijd en kosten voor exportbedrijven?
Douane-expertise bespaart tijd en kosten voor exportbedrijven doordat het fouten, vertragingen en onnodige controles voorkomt. Door correcte aangiftes, juiste classificaties en tijdige indiening verlopen export- en importprocedures soepeler, met minder risico op boetes, extra inspecties of blokkades bij de douane, wat de doorlooptijd verkort en administratieve lasten vermindert. Meer weten? Lees het artikel hier.
Douane mogelijkheden
Wij bieden uitgebreide ondersteuning voor diverse douaneformaliteiten met betrekking tot export, import, opslag en doorvoerzendingen. Daarnaast assisteren wij u met veterinaire keuringen en verstrekken advies over specifieke douane- en fiscale vraagstukken. Vraag nu uw offerte aan en ervaar onze service zelf.
Bij Neele-Vat nemen we jouw recht op privacy serieus. Daarom geven we je de controle over de manier waarop wij met je data omgaan.
Functional
Altijd actief
The technical storage or access is strictly necessary for the legitimate purpose of enabling the use of a specific service explicitly requested by the subscriber or user, or for the sole purpose of carrying out the transmission of a communication over an electronic communications network.
Voorkeuren
De technische opslag of toegang is noodzakelijk voor het legitieme doel voorkeuren op te slaan die niet door de abonnee of gebruiker zijn aangevraagd.
Statistics
The technical storage or access that is used exclusively for statistical purposes.De technische opslag of toegang die uitsluitend wordt gebruikt voor anonieme statistische doeleinden. Zonder dagvaarding, vrijwillige naleving door uw Internet Service Provider, of aanvullende gegevens van een derde partij, kan informatie die alleen voor dit doel wordt opgeslagen of opgehaald gewoonlijk niet worden gebruikt om je te identificeren.
Marketing
The technical storage or access is required to create user profiles to send advertising, or to track the user on a website or across several websites for similar marketing purposes.
