Vanaf 15 september 2026 moeten transport- en zendinggegevens digitaal bij de Noorse douane zijn aangemeld voordat je vrachtwagen de grens passeert. Dat is over ruim vier weken. Zonder complete en correcte gegevens loop je het risico dat je zending blijft staan, aan de Noorse grens of al eerder binnen de EU.
Neele-Vat regelt de aanmelding voor je, maar daarvoor hebben we wel de juiste informatie van je nodig. Hieronder lees je precies wat dat betekent.
Een Commercial Invoice gebruik je bij zendingen waarvoor betaald wordt. Een Pro Forma Invoice gebruik je bij reparaties, garantiezendingen, samples, retouren en intercompany-zendingen. Vermeld op een Pro Forma Invoice altijd duidelijk de tekst “No Charge, Value for Customs Purposes Only”.
Denk aan een EUR.1, EUR-MED, GSP-documentatie of een oorsprongsverklaring op de factuur.
Ontbreekt er informatie of klopt die niet, dan kan dat leiden tot vertraging, een douanecontrole, extra kosten of boetes. In het slechtste geval blijft je zending binnen de EU of in Nederland staan totdat de documentatie in orde is. Je goederen komen dan niet eens in de buurt van de Noorse grens.
Onze specialisten in Noorwegen kijken graag met je mee, ook als je nu al twijfelt of je administratie klaar is voor 15 september.
